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智慧化辦公為運營提供便利的服務

時間:2019-12-09 作者:jonzy 瀏覽:次
  從智慧前臺、數字化企業形象展廳、多媒體云會議、智能管理等方面介紹了智能時代的辦公新環境,提出智慧化辦公為企業的運營管理提供智能、便利的服務,提升企業管理效益,實現設備、能耗的智能管理。
  
  雋智智能采用先進的、云端技術,與辦公室自動化系統結合,使用平板電腦、手機等移動端管理工具,結合APP 定制軟件以及微信等第三方平臺,可為日常辦公提供舒適、便捷、安全、節能和綠色的智能辦公環境,使人們樂享互聯網時代高科技下的智慧辦公。
  
  1.智慧前臺
  
  通過智能辦公移動端APP 軟件協助公司實現相關行政、人事、財務內部管理,同時也可為員工推送便捷信息及互動,為企業的運營管理提供智能、便利的服務,提升企業管理效益,節約管理成本。
  
  ( 1) 訪客管理
  
  外來訪客可通過智能辦公APP應用程序或者微信小程序提前網上預約,登記相關訪問信息,系統審核通過后發送確認信息。訪客可在公司前臺觸摸機自助打印二維碼作為進出憑證,通過控制通道閘機及電梯到達指定樓層( 或開啟門禁進入所訪公司) 。或者上頭像作為人臉識別頭像智能通過公司閘機。微信或智能辦公APP 引導系統引領訪客進入事先預定的洽談室( 區) 或會議室,并提醒和通知被訪人員客人到達區內各地點的線路、節點和過程。
  
  ( 2) 智能辦公室
  
  工作人員可通過移動端APP軟件或者智能辦公小程序提前網上預約,安排工作時間、計劃,系統審核通過后發送確認信息。通過軟件可查詢會議室狀態,顯示引導線路。
 
智慧辦公
  
  另外,一方面相關人員通過人臉識別門禁進入預約房間,并自動簽到。同時智能辦公室或會議室自動開啟房間電力供應( 照明、空調) ; 離開時自動斷開房間電力供應,實現節能控制管理。
  
  ( 3) 人員查詢
  
  通過移動端APP 軟件根據不同授權可查詢公司人員資料信息、具體工位位置,顯示引導路線。另外,結合無線射頻識別工卡,可實時定位人員具體位置,確定行進路線等,并可利用跟蹤攝像機生成動態跟蹤記錄。
  
  ( 4) 信息互動
  
  通過智能辦公APP 軟件可向公司員工發送日常通知、公司信息、節日祝福、天氣預報、快件收發等。無論是否身處公司,都能隨時隨地了解公司動態。另外,通過互動板塊,員工可對公司提出意見和建議; 員工與員工、員工與領導可在線交流溝通。
  
  ( 5) 考勤管理
  
  員工通過智能人臉識別門禁實現進出入管理,作為每日上下班考勤記錄,并生成每月考勤報表。
  
  2.數字化企業形象展廳
  
  智能辦公中央控制系統實現對整個展廳顯示信號、燈管控制、聲音調節、環境控制等方面的統一化、智能化和數字化的管理。通過平板電腦的輕松點觸,可在多媒體顯示屏上輕松實現各播放文件的切換,使燈光、聲音、視覺完美結合,提升企業形象。
 
智能辦公
  
  3、WiFi 無線網絡覆蓋
  
  網絡是智慧辦公各系統互聯互通的橋梁,提供便捷上網辦公,可以手機、平板電腦等移動端上網。WiFi無線信號覆蓋,使網絡設備通過無線方式互聯,做到隨時、隨地、無限制上網。
  
  4 、多媒體云會議
  
  多媒體云會議是指現有的數字視頻會議+云技術+ 移動端智慧會議系統,實現公司總部與各城市分公司遠端視頻會議,結合云技術和手機、平板等移動設備可使員工隨時、隨地加入會議。
  
  另外,公司內部各重要辦公室通過配置的多媒體信息屏接入會議系統,每間辦公室均可作為分會議室,員工無需去會議室就能加入多媒體會議。
  
  5、智能辦公管理
  
  + 云技術+ 移動端的結合,通過手機、平板安裝的智能辦公APP 軟件就能控制辦公室內燈光開關、空調開關以及室內背景音樂開關,實現設備、能耗智能化管理。
  
  6 、智慧信息顯示
  
  公司內部各重要辦公室配置多媒體信息屏,可實現日常通知信息、天氣預報、視頻會議、室內PM監測信息、人員/貴重物品定位報警信息等的顯示。
  
  在建筑智能化越來越普及的時代,智慧化辦公不僅是管理上的需求,更主要的是辦公人性化、科學化的體現。通過智慧化辦公可為企業運營管理提供智能、便利的服務,提升企業效益,實現設備、能耗的智能管理。

 
 
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