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智能會議讓溝通產生價值

時間:2019-12-17 作者:jonzy 瀏覽:次
  二三十年前,我們回想一下開會的場景,會議前最重要的準備就是每人一份紙質復印的開會文件,而投影機流行的是膠片投影機及少量的實物投影機;而發展到十多年前,開會時每人一臺筆記本電腦,投影機成了會議室的標準配置,而發展到今天,咱們的辦公室應該是怎么樣的?
  
  智能考勤讓人力資源管控及時高效!傳統的考勤無論是紙質打卡、刷卡考勤、指紋打卡或者臉部識別都只是解決了本地信息采集的問題,而智能考勤時代的到來,員工除了用紙質打卡之外的傳統考勤方法之外,還可以通過手機 WIFI、微信打卡、APP 打卡、GPS 定位打卡等新方式,更重要的是所有考勤數據會被及時上傳到數據中心,單位可以根據管理需要及時把這些信息推送給有需要的主管和同事,支持報表隨時查看。
  
  智能會議讓溝通產生價值!傳統開會都是上傳下達,可現在的時代,現在的員工、現在的中國發展到這個階段,任何事情的決策都需要考慮執行人的深度參與,團隊已經是企業商業競爭的核心,而團隊產生價值的重要手段就是溝通會議,洽談溝通會議也自然成為商務活動的重要手段,那么,互聯網物聯網時代,會議又會是智能到什么田地?
 
智能辦公
  
  其一,遠程音視頻及數據會議輕松完成:視頻會議以前動不動就要專線,一個客戶端少則幾萬,多的上百萬的網真會議室,而現在的視頻會議當然有傳統硬件視頻會議,萬把塊到數十萬上百萬照樣有交易,創新互聯網時代當然已經涌現出眾多從免費到一千多、萬把塊的好視頻會議終端和服務,當然,視頻會議是一個很專業的領域,特別在商務過程中需要考慮的比個人用的免費視頻還是差別巨大,比如音視頻的穩定性、多方通話、安全性、外接音頻放大和視頻輸出、分享文件、書寫白板,討論內容的整理歸檔、會議錄播記錄、誰發言誰不發言等會議管理、會議通知、跨視頻會議手機電話等平臺開會。
  
  其二,便捷的觸摸互動充分提升溝通效率:一次高效率的溝通會議工具非常重要,想想我們日常的會議場景,我們需要用電腦分享 PPT,需要書寫白板并進行討論,需要播放視頻,需要將手機的照片或文件發上來跟大家分享,需要及時訪問一些網站并進行討論批注等等。而這一切一臺智能會議觸摸屏就能夠幫你完美完成!一臺會議觸摸屏其實就是一個大的 PAD,配合各種軟件以及周邊配置一些附件,就能夠滿足您各種會議的需求。
  
  對于企業來說,任何能夠有利于公司經營產品或服務的推廣產生銷售利潤都是頭等大事,一些事業單位或者政府機構同樣關心自己的形象展示和推廣工作,而展廳就是企業單位的一個重要窗口,是接待客戶促進成交展示形象的關鍵戰場,所以通常企業或單位都愿意在展廳進行投入!
  
  傳統高大上的多媒體展廳的成本可謂居高不下,幾十萬是入門,數百萬乃至于上千萬都是常有的事!但是,以互聯網發展為基礎的智能化時代,展示廳所采用的多媒體包括專業顯示器、激光投影、傳統拼接屏、DLP 拼接、超窄邊拼接、投影融合、OLED 透明異形展示、觸摸互動、小間距 LED 等等,通過各種如時間軸等展示軟件,乃至于 3D\4D\5D 的應用!當然還可以配合上和接入遠程監控進行異地參觀和客戶現場案例展示等。
 
智能辦公
  
  智能文檔輸出輸入管理走入尋常百姓家!文件復印打印掃描傳真是每天辦公的常態,可在電子文檔大幅度增長、信息安全日趨重要、管理越來越精細化的今天,通過系統軟件對企業文檔從生成、打印輸出、掃描輸入、存儲及銷毀全過程管理將成為常態,越來越多的供應商把原來動則幾萬甚至幾十萬的管理軟件逐步免費開放,傳統刷卡打印的模式將快速被手機替代,相信會有越來越多的用戶可以享受到智能文檔管理帶來的價值。
  
  智能辦公健康生活和你息息相關!在辦公室,除了辦公處理公務之余,也是咱們每天三分之一時間呆的地方,辦公室的燈光、水、空氣、溫度等環境會影響到每個人的健康辦公生活!智能辦公在辦公環境上可以處理的事情很多,比如可以通過智能空氣凈化器進行空氣質量的檢測和處理,智能空調系統進行溫度調節,智能燈光調節系統及電動窗簾系統來為您營造一個舒適的環境,而辦公室的茶水間更是可以深度智能化的場所,水質監測、智能咖啡機、自動售賣機等智能化后可以讓員工福利不再一刀切,比如給早到和加班的員工提供免費咖啡……
  
  當然,智能辦公還有很多應用,比如會議預定系統,通過辦公軟件發起會議預定和按預設流程審批后,通過安裝在會議室門口的管理器控制門鎖,以及燈光音響窗簾和音視頻會議系統實現有效管控。
  
  也許,大家會認為這些智能辦公生活離你很遠,其實要實現很容易,成本也很低,有些應用只需要更換個插座,有些只需要裝個 APP,也有更換個幾百塊的路由器,有些每個月只需要支付幾十塊、幾百塊就可以實現智能化了!智能辦公能得到快速發展的根本原因就是“輕”!通過互聯網技術、通過云技術、通過物聯網技術和共享經濟思路來大幅度降低供應商的產品方案成本以及降低用戶建立和維護智能辦公成本!

 
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